El costo de implementar SAP Business ONE variará según el plan que escoja la persona y también el modelo de empresa que tenga. En tal sentido, existen diferentes precios a tomar en cuenta al momento de querer una licencia para implementar el sistema ERP SAP para nuestra empresa.
Teniendo en cuenta lo anterior, vamos a abordar en el siguiente artículo todo lo que debes saber sobre el precio y el costo de implementar SAP Business ONE en tu empresa, ya sea una PYME o una empresa grande y establecida.
¿Cuál es el precio de SAP ERP en los países LATAM?
El precio de SAP ERP en los países Latam va a ser variado, porque existen diferentes tipos de licencias que se venden para tanto empresas grandes que, pues, requieren de un paquete completo, así como de pequeñas y medianas empresas, las llamadas Pymes.
En general veremos precios según el proveedor del sistema o el programa de gestión empresarial, llegando a costar entre $/2.500 dólares hasta $/50.000 dólares, esto incluiría la instalación, la preparación al personal, el sistema de gestión empresarial, soporte técnico y los servidores.
Como podemos ver, los precios son bastante amplios por el nivel de complejidad que puede tener cada empresa o negocio, esto es porque pueden existir empresas grandes que requieren un sistema muy complejo para organizarse, como pymes que no necesiten tal nivel de complejidad.
Factores que influyen en el precio:
Los factores que influyen en el precio de SAP Business One incluyen:
- Cantidad de usuarios: El número de usuarios que necesitarán acceso al sistema afecta directamente el costo, ya que cada usuario requiere una licencia.
- Tipo de licencia: Existen opciones de licencia perpetua y de suscripción mensual o anual. Las licencias perpetuas tienen un costo inicial más alto, mientras que las suscripciones implican pagos recurrentes.
- Módulos y funcionalidades: La elección de módulos adicionales, como gestión de inventarios, finanzas, ventas, compras, producción, etc., puede incrementar el costo total.
- Tamaño y complejidad del negocio: Empresas más grandes o con operaciones más complejas pueden requerir una personalización y configuración más detallada, lo que aumenta el costo.
- Servicios de implementación: Los costos de implementación pueden variar según la complejidad del proyecto y los servicios requeridos, incluyendo la consultoría, configuración, migración de datos, y capacitación del personal.
- Soporte y mantenimiento: Los servicios de soporte y mantenimiento continuos también influyen en el costo total del sistema.
- Personalización y desarrollo adicional: Cualquier personalización o desarrollo específico necesario para adaptar el ERP a las necesidades particulares de la empresa puede añadir costos adicionales.
- Infraestructura de TI: La necesidad de invertir en infraestructura de TI adicional, como servidores o almacenamiento en la nube, también puede afectar el costo total.
Al considerar la implementación de SAP Business One, es crucial evaluar estos factores y obtener una cotización personalizada de un partner autorizado de SAP para tener una visión clara del costo total.
¿Cuál es el rango de precio de SAP Business ONE en Perú?
El precio de SAP Business One en Perú puede variar considerablemente dependiendo de varios factores, como el tamaño de la empresa, la cantidad de usuarios, los módulos necesarios y el tipo de licencia (perpetua o por suscripción).
En general, el costo puede oscilar entre $1,500 y $4,000 por usuario para una licencia perpetua, más costos adicionales de implementación que pueden ir desde $10,000 hasta $50,000 o más, dependiendo de la complejidad del proyecto. Para licencias por suscripción, el costo puede empezar desde $100 a $200 por usuario al mes, más los costos de implementación.
Es importante contactar a un partner autorizado de SAP en Perú para obtener una cotización específica y detallada basada en las necesidades particulares de la empresa.
Normalmente, ¿cuánto cuesta la licencia de SAP Business One?
La licencia de SAP Business One tiene variedades de precios, esto es porque al ser un sistema que adapta a las necesidades de la corporación, pues entre mayor y más compleja sea la organización empresarial más costoso será.
Y además, dependerá del tipo de licencia que el cliente desee contratar, puesto que existen licencias por suscripción, limitadas, profesionales e ilimitadas.
¿Por qué es importante conocer cuánto cuesta SAP Business One?
Es importante conocer cuánto cuesta el ERP SAP Business One porque nos permite hacer un cálculo y presupuestar para nuestro negocio el sistema que más nos convenga y el plan que consideremos es el más ideal para nosotros.
Y de esta manera podemos considerar el plan que mejor se adapte a nuestras expectativas e ir escalando el software a medida que nuestra empresa vaya creciendo.
Aspectos a considerar
Tenemos que considerar al proveedor que nos va a dar el sistema o software de ERP SAP Business One, que provea de soporte técnico, que prepare al personal de la empresa y que realice una instalación del software en los equipos de la empresa y provea los servidores o la nube para alojar la información o base de datos.
Y también, debemos de considerar la licencia que queremos o necesitamos según nuestras necesidades, podemos adquirir la licencia por suscripción por un lapso de tiempo, el limitado que se refiere a funciones básicas (ideal para pymes), profesional más completa e ilimitada para grandes empresas.
¿Es costoso realmente?
En realidad, para los beneficios y ventajas que ofrece no es costoso. Pero debemos de tener en cuenta el plan que queremos que sirva a los intereses a la empresa, de manera tal que escojamos el que mejor se adapte a lo que necesitamos.
Así pues, si somos una gran empresa con proyecciones y necesita un sistema de gestión amplio, podemos optar por el profesional, ahora bien, si somos una pyme, podemos adoptar el plan limitado o por suscripción.
¿Cuántas personas utilizarán el software?
Esto dependerá de la empresa; sin embargo, como todo estará centralizado, un personal mínimo puede ser el más conveniente.
Así pues, que lo mejor es que sea la gerencia o la dirección que tenga el acceso al software con el encargado de cada departamento.
¿Cuánto tiempo se tardaría en implementar SAP Business ONE?
Según cada proveedor, en todo caso se puede tardar entre la instalación del software, los equipos y la preparación del personal para su uso de entre 3 a 6 meses, dejando todo perfectamente listo para arrancar.
Ahora bien, esto dependerá de la empresa y de lo grande o compleja que sea. Entre más grande sea la instalación es probable que se tarde más, caso contrario para las pequeñas y medianas empresas.
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